FloorManager
Professioneel
verkoopproces voor de vloerenbranche! 
Bestel
Bestel
Je kan op eenvoudige wijze overzichtelijke offertes maken. Door het selecteren van producten uit de database en het invullen van de hoeveelheden stel je makkelijk een mooie offerte op. Daarbij krijg je direct inzicht in je marge!
De reeds gemaakte offerte kunt u met één druk op de knop omzetten naar een order. In een handomdraai maakt u een automatisch gemaakte PDF die u per email of post kunt versturen. Vanuit de order maakt u automatisch een pakbon en werkbon en kunt u bestellingen bij de leveranciers plaatsen.
Met een muisklik vanuit de order heb je automatisch een factuur gemaakt. Je kunt een deel factureren of meteen de eind factuur opmaken. Tevens bestaat de mogelijkheid creditfacturen te maken. In de factuurlijst kan je aangeven of de factuur betaald is!
In een oogopslag overzicht in al je openstaande offertes. Krijg direct inzicht totaal bedrag van openstaande offertes, per verkoper en het hele bedrijf. Met de zoekfunctie kan je snel de offerte terugzoeken en hiermee de klant snel en goed te woord staan.
De order tab geeft overzicht in alle actuele orders. Filters geven additioneel inzicht in afgehandelde of open orders. FloorManager geeft grip en overzicht op lopende projecten. Zoek snel en makkelijk naar orders en creëer een pdf om te printen of te versturen.
Bij facturen heb je snel zicht op alle facturen. Selecteer direct orders die je wil facturen. Welke facturen staan open? Wat is de gefactureerde omzet? Met een druk op de knop creëer je een pdf en is de factuur klaar om te versturen. Afdrukken of mailen is een fluitje van een cent!
Je wilt natuurlijk snel alle gegevens van je relatie kunnen vinden en overzichtelijk bij elkaar hebben. Onder de relatie tab tref je alle informatie aan van de klant. Ook hou je hier alle contactmomenten overzichtelijk bij zodat je altijd kan zien wat er besproken is door jou of een collega.
Alle multomappen van 'vroeger' nu in een oogopslag en twee klikken vanuit je bureaustoel bij de hand en altijd actueel. Maak hier zelf producten aan en maak gebruik van de producten van gerenommeerde leveranciers die automatisch in het systeem staan (Extra module Product).
Zoek op een vernieuwende manier naar inkoop en verkoopprijzen, zie direct je marge en bewerk producten met een 'eigen naam'. Selecteer op nummer, dikte, breedte, merk, serie, leverancier en alle andere productspecificaties. Bepaal zelf je marge!
Door het selecteren van een categorie kan je automatisch de passende specificaties aanmaken. Je kan bijvoorbeeld ook arbeid-producten aanmaken en daaraan een inkoop en verkoopprijs koppelen zodat je ook weet wat je aan arbeid verdiend (of verliest). Bij 'eigen naam' kan je zelf een naam bepalen die zichtbaar in de offerte komt en een deel van de andere product specificaties onzichtbaar maakt.
FloorManager kan je met zoveel mensen tegelijk gebruiken als je wilt. Maak makkelijk zelf een account aan voor je collega. Zo kan je goed zien wie wat doet en voor welke klant. Iedereen krijgt een eigen gebruikersnaam en wachtwoord en kan van elke plek op de wereld met internet inzicht hebben in de bedrijfsgegevens, op je PC, tablet of mobiel. FloorManager is er altijd en overal, en bewaart je dossiers veilig zonder dat u daarvoor een server moet kopen en onderhouden.
Maak makkelijk zelf een passend BTW tarief aan, dit is ook mogelijk op productgroep niveau. Je hebt dan automatisch het juiste BTW tarief in de offerte, handig als er tijdelijk een ander tarief geldt (zoals de 6% regeling) of een BTW tarief wijzigt.
Hier begint de dag altijd goed! Je hebt meteen inzicht in alle commercieel belangrijke zaken binnen je bedrijf. Hoeveel offertes staan er open en hoeveel zijn daarvan order geworden? Krijg overzicht in bedragen en procenten, hoeveel is daarvan al gefactureerd en hoeveel procent is dat. Nog belangrijker om te weten is hoe je aan al die offertes en omzet bent gekomen! Je kunt dat zien in het Referentie-overzicht. Komt uw klant via google, krant, sponsoring of via een andere klant? De waarde van de referentie wordt inzichtelijke gemaakt op offerte, order en factuur niveau. Je ziet het allemaal op het Dashboard FloorManager, zelfs gespecificeerd op verkopers-niveau en aangepast op de periode die je zelf selecteert.
Snel zien welke persoon of welke referentie voor je bedrijf het belangrijkste is dat doe je door de Statistiek weergave te kiezen, zo zie je echt alles in een oogopslag.
Maak zelf nieuwe leveranciers aan om automatisch de juiste bestellingen te plaatsen en alle contactgegevens goed te organiseren.
Werken met FloorManager is heel makkelijk en wijst voor zich, toch zal je FloorManager soms willen spreken, daarvoor staan wij altijd klaar. Nog makkelijker is de uitgebreide handleiding die altijd bij de hand is en met een muisklik zichtbaar. Alle functies en werkwijze nog eens rustig nalezen of snel surfen naar het betreffende onderdeel en je kunt snel weer verder met geld verdienen.
Alle pdf documenten worden gemaakt met je eigen briefpapier als achtergrond. Het eigen briefpapier kan zelf opgeslagen worden bij het menu Documenten van de Instellingen.